+49 171 680 76 23

info@essential-agency.com

AGB


1. Vertragsabschluss
Aufträge des Auftraggebers gelten nur durch schriftliche Auftragsbestätigung der ESSENTIAL AGENCY als angenommen, es sei denn,die ESSENTIAL AGENCY gibt faktisch zu erkennen, dass sie den Auftrag annimmt. Die ESSENTIAL AGENCY behält sich vor, Aufträge abzulehnen oder abgeändert zu bestätigen. Auftragsbestätigungen der ESSENTIAL AGENCY ersetzen einen Auftrag des Auftraggebers, wenn nicht binnen drei Tagen schriftlich widersprochen wird.

2. Vertragsbedingungen
Für sämtliche Verträge zwischen Auftraggeber und ESSENTIAL AGENCY gelten ausschließlich diese Geschäftsbedingungen. Entgegenstehende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers sind nur dann wirksam, wenn sie durch ESSENTIAL AGENCY ausdrücklich und schriftlich anerkannt werden. Von diesen Geschäftsbedingungen abweichende oder diese ergänzende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein, so berührt dies die Verbindlichkeit der übrigen Bestimmungen und der unter ihrer Zugrundelegung geschlossenen Verträge nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame, die in Sinn und Zweck der entfallenen am nächsten kommt, zu ersetzen.

3. Schweigepflicht
Die ESSENTIAL AGENCY verpflichtet sich und ihre Mitarbeiter, über alle Angelegenheiten, die ihnen im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber über diesen und seine Geschäftstätigkeit/-verhältnisse bekannt werden, Stillschweigen zu bewahren, sofern sie nicht allgemein zugänglich oder bekannt sind. Diese Schweigepflicht bezieht sich sowohl auf den Auftraggeber als auch auf dessen Geschäftsverbindungen.

4. Datenverwendung
Die ESSENTIAL AGENCY sichert zu, mit sämtlichen im Rahmen der Geschäftsbeziehungerlangten Daten vom Auftraggeber und dessen Geschäftsinhalten und –partnern nach den gesetzlichen Bestimmungen zu verfahren und vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Die ESSENTIAL AGENCY ist zur Aufbewahrung dieser Daten sowie derer, die im Rahmen des Auftrags durch die ESSENTIAL AGENCY selbst erstellt werden, höchstens für die Dauer von 3 Jahren verpflichtet und wird diese – sofern dies nicht zu einem früheren Zeitpunkt durch den Auftraggeber gewünscht wird – nach Ablauf dieser Frist auf sicherem Wege vernichten.

5. Kostenvoranschläge
Kostenvoranschläge der ESSENTIAL AGENCY sind unverbindlich. Wenn abzusehen ist, dass die tatsächlichen Kosten die veranschlagten um mehr als 20 Prozent übersteigen, wird die ESSENTIAL AGENCY den Auftraggeber über die voraussichtliche Kostenhöhe informieren.

6. Konzeption
Unabhängig von der Auftragserteilung wird für die Erstellung von Konzepten und Einzelprojekten eine Vergütung gemäß Kostenvoranschlag für den hierfür erforderlichen Personal- und Sachaufwand sowie die Kosten sämtlicher Fremdleistungen fällig. Erhält die ESSENTIAL AGENCY nach der Präsentation keinen Auftrag, so bleiben alle Leistungen der ESSENTIAL AGENCY, insbesondere die Präsentationsunterlagen und deren Inhalt, im Eigentum der ESSENTIAL AGENCY. Der Auftraggeber ist nicht berechtigt, diese – in welcher Form auch immer – zu nutzen oder ausgehändigte Unterlagen weiterzugeben. Bei Zuwiderhandlung behält sich die ESSENTIAL AGENCY vor, Schadenersatzansprüche geltend zu machen.

7. Angebote
Angebote der ESSENTIAL AGENCY sind unter dem Vorbehalt, dass sich bei Änderung des Inhalts oder Umfanges des Auftragsgegenstandes Änderungen bei den Kosten ergeben können, verbindlich. Kommt es zu derartigen Änderungen des Auftrags, hat der Auftraggeber auch für hierdurch entstehende entsprechende Mehrkosten aufzukommen.

8. Leistungsvergütung
Für die Vergütung von Leistungen der ESSENTIAL AGENCY sind die Preisangaben im jeweiligen Angebot maßgeblich. Bei Auftragserteilung ist ESSENTIAL AGENCY nach eigenem Ermessen im Einzelfall berechtigt, einen Vorschuss zu berechnen und entsprechend der Höhe ggf. erforderlicher eigener Vorleistungen und des Auftragsvolumens berechtigt, vom Auftraggeber die Erbringung von Sicherheiten zur Auftragsdurchführung zu verlangen (Abtretung von Forderungen des Auftraggebers gegenüber dem Auftragsendkunden, Bankbürgschaft, etc.).

9. Fremdkosten
Bei Kosten, die durch die Beauftragung Dritter entstehen, unterscheidet die ESSENTIAL AGENCY zwischen Fremdkosten, die bei Herstellungsarbeiten entstehen, und sonstigen Fremdkosten. Diese werden im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers beauftragt. Recherche und Handling werden nach Zeitaufwand gemäß Angebot berechnet.

10. Festaufträge
Soweit die ESSENTIAL AGENCY auftragsgemäß Verpflichtungen gegenüber Dritten eingegangen ist, erklärt sich der Auftraggeber bereit, die hieraus resultierenden Verpflichtungen auch nach Auftragsbeendigung gegenüber den beauftragten Dritten zu erfüllen.

11. Auslagen
Interne Kosten wie Online-/Servergebühren, Telefon, Fax, Porto, Kopien etc., die der ESSENTIAL AGENCY im Rahmen der Durchführung entstehen, werden mit einer Büropauschale abgegolten. Botenfahrten, Taxi, Fahrtkosten und Spesen bei Reisen sowie sonstige, für den Auftraggeber übernommenen Gebühren und Kosten werden gegen Nachweis auftragsgemäß abgerechnet.

12. Zahlung
Rechnungen der ESSENTIAL AGENCY sind sofort nach Rechnungseingang ohne Abzug fällig. Der Endpreis aller Rechnungen erhöht sich um die gesetzliche MwSt. Bei verspäteter Zahlung werden Verzugszinsen in Höhe von 8% über dem Basiszinssatz berechnet und ggf. umgehend entsprechende Vollstreckungsmaßnahmen durch die ESSENTIAL AGENCYeingeleitet. Ein Aufrechnungs- bzw. Zurückbehaltungsrecht des Auftraggebers besteht nur für Forderungen, die schriftlich anerkannt oder rechtskräftig festgestellt wurden. Die ESSENTIAL AGENCY behält sich im Falle eines Zahlungsverzuges durch den Auftraggeber vor, weitere vereinbarte bzw. bestätigte Dienstleistungen erst nach Eingang bereits fälliger Zahlungen zu erbringen oder von der Erbringung weiterer Dienstleistungen abzusehen (Rücktritt vom Auftrag).

13. Mitwirkungspflicht des Auftraggebers
Der Auftraggeber verpflichtet sich, der ESSENTIAL AGENCY ggf. für den Auftrag erforderliche digitale gefasste Informationen und Daten in gängigen Formaten zur Verfügung zu stellen. Eine Konvertierung von Materialien in verwertbare Formate wird dem Auftraggeber in Rechnung gestellt. Der Auftraggeber hat nach Wahl der ESSENTIAL AGENCY die zur Durchführung des Auftrags ggf. erforderliche spezielle Softwareprogramme selbst zu beschaffen und der ESSENTIAL AGENCY zur Verfügung zu stellen oder sich an den zur Beschaffung der Software durch die ESSENTIAL AGENCYerforderlichen Kosten zu beteiligen. Der Auftraggeber trägt die Verantwortung für die rechtliche, wettbewerbs- und urheberrechtliche Zulässigkeit der Daten, die er der ESSENTIAL AGENCY zur Bearbeitung zur Verfügung stellt. Sollten vereinbarte Projektziele aufgrund durch den Auftraggeber verursachter Verzögerungen nicht erreicht werden, besteht kein Anspruch auf Schadensersatz. Die bis dahin geleistete Arbeit wird dem Auftraggeber in Rechnung gestellt.

14. Änderungen oder vorzeitiger Abbruch der Arbeiten
Wenn der Auftraggeber Aufträge, Arbeiten, umfangreiche Planungen etc. ändert oder abbricht, wird er der ESSENTIAL AGENCY alle angefallenen Kosten ersetzen und die ESSENTIAL AGENCY von allen Verbindlichkeiten gegenüber Dritten freistellen. Sind die Kontaktarbeiten für Telefoninterviews, Interviews oder Redaktionsbesuche, Teilnahme an Pressekonferenzen und ähnlichen Veranstaltungen bei Abbruch durch den Auftraggeber so weit fortgeschritten, dass bestätigte Termine vorliegen, wird ein Ausfallhonorar von 80% fällig. Werden die Kontaktarbeiten für werbliche oder interne Zwecke vom Auftraggeber vor Fertigstellung abgebrochen, wird der Aufwand nach dem vereinbarten Stundensatz abgerechnet. Sind die Textarbeiten von PR-, Online- und Werbe-Texten bei Abbruch der Textarbeiten so weit fortgeschritten, dass der Text zur Freigabe vorliegt, wird das Texthonorar oder die Pauschale zu 90% Prozent fällig. Wird die Arbeit vom Auftraggeber vor Fertigstellung abgebrochen, wird der Aufwand nach dem vereinbarten Stundensatz abgerechnet. Sind die Grafikarbeiten bei Abbruch durch den Auftraggeber so weit fortgeschritten, dass die Grafik zur Freigabe vorliegt, wird das Grafikhonorar zu 90% fällig. Wird die Arbeit vor Fertigstellung abgebrochen, wird der Aufwand nach dem vereinbarten Stundensatz abgerechnet. Sind konzeptionelle Arbeiten, Strategieentwicklungen und Neupositionierungen bei Abbruch durch den Auftraggeber so weit fortgeschritten, dass die Arbeiten zur Präsentation oder Freigabe vorliegen, wird das Honorar zu 90% fällig. Wird die Arbeit vor Fertigstellung abgebrochen, wird der Aufwand nach dem vereinbarten Stundensatz abgerechnet. Werden die Organisationsarbeiten für Veranstaltungen durch den Auftraggeber vorzeitig abgebrochen, wird das Honorar nach folgender Staffelung fällig:

bis zu 8 Wochen vor Veranstaltungstermin = 25 %
bis zu 4 Wochen vor Veranstaltungstermin = 50 %
ab 3 Wochen vor Veranstaltungstermin = 90 %
Die Geltendmachung weitergehender Ansprüche bleibt hiervon unberührt.

15. Eigentumsrecht und Urheberschutz
Alle Leistungen der ESSENTIAL AGENCY (z.B. Ideen, Konzepte, konkrete PR-Maßnahmen etc.), auch einzelne Teile daraus, bleiben im Eigentum der ESSENTIAL AGENCY. Der Auftraggeber erwirbt durch Zahlung des Honorars nur das Recht der Nutzung (einschließlich Vervielfältigung) zum vereinbarten Zweck und im vereinbarten Nutzungsumfang. Ohne gegenteilige Vereinbarung mit der ESSENTIAL AGENCY darf der Auftraggeber die Leistungen der ESSENTIAL AGENCY nur selbst, ausschließlich in Deutschland und nur für die Dauer des Vertrages nutzen. Änderungen von Leistungen der ESSENTIAL AGENCY durch den Auftraggeber sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der ESSENTIAL AGENCY und – soweit die Leistungen urheberrechtlich geschützt sind – des Urhebers zulässig. Zieht die ESSENTIAL AGENCY zur Vertragserfüllung Dritte (Erfüllungsgehilfen) heran, wird sie die erforderlichen Nutzungsrechte erwerben und im gleichen Umfang dem Auftraggeber einräumen. Für die Nutzung von Leistungen der ESSENTIAL AGENCY, die über den ursprünglich vereinbarten Zweck und Nutzungsumfang hinausgeht, ist – unabhängig davon, ob diese Leistung urheberrechtlich geschützt ist –die Zustimmung der ESSENTIAL AGENCY erforderlich. Dafür steht der ESSENTIAL AGENCY und dem Urheber eine gesonderte angemessene und zu vereinbarende Vergütung zu. Gleiches gilt, wenn der Auftraggeber von der ESSENTIAL AGENCY gestaltete Arbeiten nach Beendigung der Zusammenarbeit weiter verwenden will, es sein denn, sämtliche Nutzungsrechte wurden bereits abgegolten. Alle für die Arbeit genutzten Verteiler sind grundsätzlich Eigentum der ESSENTIAL AGENCY. Sie werden an den Auftraggeber nicht übergeben, können jedoch durch diesen eingesehen werden.

16. Kennzeichnung
Die ESSENTIAL AGENCY ist berechtigt, auf allen Informationsmitteln und bei allen Maßnahmen auf den Urheber hinzuweisen, ohne dass dem Auftraggeber dafür ein Entgelt- oder Entschädigungsanspruch zusteht.

17. Genehmigung
Alle vorgeschlagenen bzw. durchzuführenden Leistungen der ESSENTIAL AGENCY sind vom Auftraggeber zu überprüfen und binnen 2 Arbeitstagen freizugeben. Bei nicht rechtzeitiger Freigabe gelten sie als vom Auftraggeber genehmigt. Der Auftraggeber wird ESSENTIAL AGENCY die rechtliche, vor allem die wettbewerbs- und kennzeichenrechtliche Zulässigkeit der Leistungen der ESSENTIAL AGENCY überprüfen lassen und stellt die ESSENTIAL AGENCY von einer diesbezüglichen Haftung gegenüber diesem und Dritten frei.

18. Unzumutbarkeit einzelner Auftragsleistungen
Die ESSENTIAL AGENCY ist berechtigt, nach Auftragserteilung durch den Auftraggeber geforderte oder präzisierte Teilleistungen des Auftrags zu verweigern, ohne dass hierdurch ein Anspruch des Auftraggebers auf Rücktritt vom Vertrag entstehen würde, wenn die Teilleistungen gesetzliche Bestimmungen verletzen könnten oder diese die gesundheitliche Unversehrtheit oder die Würde eines Mitarbeiters oder einer dritten, für den Auftrag verpflichteten Person in nicht nur unerheblichem Maße gefährden würden. Sollte der Auftraggeber den Auftrag aus diesem Grunde außerordentlich kündigen, stehen der ESSENTIAL AGENCY die in Ziffer 13. der vorliegenden AGB bestimmten Rechte gegen den Auftraggeber zu.

19. Haftung
Die von der ESSENTIAL AGENCY bestätigten Leistungen werden nach bestem Wissen und Gewissen und den Grundsätzen ordnungsgemäßer Berufsausübung erbracht. Die ESSENTIAL AGENCY bzw. ihre Mitarbeiter und Berater haften grundsätzlich nicht für einen aus der erbrachten Leistung erwarteten Erfolg – dieser kann nicht garantiert werden. Jegliche Haftung der ESSENTIAL AGENCY bzw. ihrer Mitarbeiter und Berater für die Erbringung einer Leistung und die Auswirkungen des Erbringens dieser Leistung wird maximal auf die Höhe des vereinbarten Honorars für diese Leistung beschränkt. Die ESSENTIAL AGENCY haftet gegenüber dem Auftraggeber auf Schadensersatz bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit bei zur Haftungshöchstgrenze der bestehenden Geschäftshaftpflichtversicherung. Dies gilt insbesondere auch für Personenschäden. Die Haftung gemäß dem vorstehenden Absatz und auch für weitergehende vertragliche oder gesetzliche Ansprüche ist darüber hinaus beschränkt auf solche Schäden, die bei Vertragsabschluss vorhersehbar waren. Für die Haftung für Verschulden bei Vertragsverhandlungen gelten die vorstehenden Absätze entsprechend. Weitere, als die in diesen Bedingungen ausgeführten und im Vereinbarungstext geregelten Ansprüche auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Jegliche Haftung der ESSENTIAL AGENCY für Ansprüche, die auf Grund einer durchgeführten Maßnahme gegen den Auftraggeber erhoben werden, wird ausdrücklich ausgeschlossen – insbesondere haftet die ESSENTIAL AGENCY nicht für Prozesskosten, eigene Anwaltskosten des Auftraggebers oder Kosten von Urteilsveröffentlichungen sowie für allfällige Schadenersatzforderungen oder ähnliche Ansprüche Dritter. Der Auftraggeber stellt die ESSENTIAL AGENCY von Ansprüchen Dritter frei, wenn die ESSENTIAL AGENCY auf ausdrücklichen Wunsch des Auftraggebers gehandelt hat, obwohl sie dem Auftraggeber ihre Bedenken im Hinblick auf die Zulässigkeit der Maßnahme mitgeteilt hat. Der Auftraggeber haftet gegenüber der ESSENTIAL AGENCYfür alle durch Mitarbeiter, Kunden oder Gäste des Auftraggebers im Rahmen des Auftrags verursachten Schäden an Eigentum Dritter, die für die Durchführung des Auftrags herangezogen wurden (Nachunternehmer und Dienstleister der ESSENTIAL AGENCY) bis zu der Höhe, in der ein solcher Schaden durch den Dritten gegenüber ESSENTIAL AGENCYgeltend gemacht wird.

20. Einhaltung von Terminen
Die ESSENTIAL AGENCY bemüht sich, die vereinbarten Termine einzuhalten. Die Nichteinhaltung der Termine berechtigt den Auftraggeber allerdings erst dann zur Geltendmachung der ihm gesetzlich zuständigen Rechte, wenn er der ESSENTIAL AGENCY eine angemessene Nachfrist gewährt hat. Diese Frist beginnt mit dem Zugang eines Mahnschreibens an die ESSENTIAL AGENCY. Eine Verpflichtung zur Leistung von Schadensersatz aus dem Titel des Verzugs besteht nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit der ESSENTIAL AGENCY. Unabwendbare oder unvorhersehbare Ereignisse – insbesondere Verzögerungen beim Auftraggeber – entbinden die ESSENTIAL AGENCY jedenfalls von der Einhaltung des vereinbarten Liefertermins.

21. Reklamation
Der Auftraggeber hat Reklamationen innerhalb von drei Tagen nach Leistung durch die ESSENTIAL AGENCY geltend zu machen und zu begründen. Im Fall berechtigter und rechtzeitiger Reklamationen steht dem Auftraggeber das Recht auf Nachbesserung der Leistung durch die ESSENTIAL AGENCY zu.

22. Rechtsschutz
Für die Einhaltung der gesetzlichen, insbesondere der wettbewerbsrechtlichen Vorschriften bei den von der ESSENTIAL AGENCY vorgeschlagenen Kommunikationsmaßnahmen ist ausdrücklich der Auftraggeber verantwortlich. Insbesondere wird der Auftraggeber eine von der ESSENTIAL AGENCY vorgeschlagene Maßnahme erst dann freigeben, wenn er sich selbst von der wettbewerbsrechtlichen Unbedenklichkeit vergewissert hat oder wenn er bereit ist, das mit der Durchführung der Maßnahme verbundene Risiko selbst zu tragen. Die ESSENTIAL AGENCY wird dem Auftraggeber auf seinen Wunsch hin gerne geeignete Berater vorschlagen, die in der Lage sind, alle im Zusammenhang mit den vorgeschlagenen Maßnahmen entscheidenden Rechtsfragen zu prüfen. Der Auftraggeber stellt die ESSENTIAL AGENCY von Ansprüchen Dritter frei, wenn die ESSENTIAL AGENCY auf ausdrücklichen Wunsch des Auftraggebers gehandelt hat, obwohl sie dem Auftraggeber ihre Bedenken im Hinblick auf die Zulässigkeit der Maßnahme mitgeteilt hat.

23. Anzuwendendes Recht
Auf die Rechtsbeziehungen zwischen Auftraggeber und ESSENTIAL AGENCY und auf die Frage einer gültig zustande gekommenen Geschäftsbeziehung sowie ihrer Vor- und Nachwirkungen ist ausschließlich deutsches Recht anzuwenden.

24. Erfüllungsort/Gerichtsstand
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Berlin.